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系统选用感应式射频卡电脑派车管理系统，在停车场出、入口处安装自动道闸机控制车辆的进出；在距道闸机-1-2米处各安装一个读卡器，各部门审请派车时，可通过局域网、电话线等载体、在远端填写电子派车单，由车辆管理员确定派车，驾驶员携带车辆配装的感应卡方可驶出车场；系统记录车辆出场时间；同时系统进行图像抓拍，驾驶员执行出车任务读卡回场后，其携带的感应卡又重新置为无效，直至下一次派车单生成；产生的历史记录存入数据库。
派车：主要用于用车人员派车申请单。派车审批：主要是用于审核人员审核出车任务单信息，可以通过Web和短信两种方式来进行相关操作。车辆调度：主要用于针对出车任务调度车辆及司机，有效保障出车任务的正常执行。出车单管理：主要用于用车人员、调度员等相关人员出车单。司机管理：用于维护管理司机信息，提供增加、修改、删除、查询和查看司机信息。车辆信息：用于维护管理车辆信息，提供增加、修改、删除、查询和查看司机信息。司机报到：用于司机上班报到，可以通过Web和终端机器刷卡两种方式来进行相关操作。
牌照定位自然环境下，汽车图像背景复杂、光照不均匀，如何在自然背景中准确地确定牌照区域是整个识别过程的关键。首先对采集到的视频图像进行大范围相关搜索，找到符合汽车牌照特征的若干区域作为候选区，然后对这些侯选区域做进一步分析、评判，后选定一个的区域作为牌照区域，并将其从图像中分离出来。
按设计原理1．一体机（控制器自带读卡器）这种设计的缺陷是控制器须安装在门外，因此部分控制线必须露在门外，内行人无须卡片或密码可以轻松开门。2．控制器与读卡器（识别仪）分体的这类系统控制器安装在室内，只有读卡器输入线露在室外，其它所有控制线均在室内，而读卡器传递的是数字信号，因此，若无有效卡片或密码任何人都无法进门。这类系统应是用户的。